Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến năng suất lao động của nhân viên trong một công ty. Trong đó, yếu tố có ảnh hưởng chủ chốt chính là thiết kế không gian làm việc.Vì vậy, việc thiết kế văn phòng cần xem xét đến những phương diện như diện tích hợp lý, ánh sáng đầy đủ, nhiệt độ thích hợp và tỷ lệ không gian xanh để giảm căng thẳng. Từ đó nâng cao năng suất lao động. Nếu bạn có dự định sửa  sang lại văn phòng làm việc, hãy tham khảo những gợi ý dưới đây nhé.

Ánh sáng 

Rất nhiều nghiên cứu đã chỉ ra, ánh sáng mặt trời có ảnh hưởng rất lớn đến sức khỏe và tâm lý của con người. Những người thường xuyên tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên ở cường độ nhẹ thường có khung xương cứng cáp hơn. Đồng thời những người này cũng thường có tâm trạng vui vẻ hơn những người ít tiếp xúc với ánh sáng mặt trời.

Đối với nhân viên văn phòng cũng vậy. Hơn nữa, ánh sáng nơi làm việc phải nên kết hợp hài hoà giữa nguồn sáng tự nhiên và nguồn sáng nhân tạo. Hãy tạo cửa sổ, cửa kính hoặc dạng ô trống để đón nhiều ánh sáng. Nếu không thể phân bổ đều ánh sáng tự nhiên cho toàn văn phòng, hãy kết hợp thêm với ánh sáng nhân tạo.

– Số lượng đèn bố trí phải bảo đảm được độ rọi sáng theo tiêu chuẩn. Mật độ công suất tiêu thụ điện dưới 10W mỗi mét vuông.Tiêu chuẩn bố trí hợp lý gồm:

– Đèn phải có chao chụp phản quang để tăng cường độ sáng, độ đồng đều khi phân bố ánh sáng.

– Sử dụng loại bóng đèn huỳnh quang đời mới như T8 – 36W, cho màu sắc thật hơn, gần với ánh sáng tự nhiên. Ngoài ra, nó còn sáng hơn 130% so với đèn nung sáng công suất 100W và 20% so với đèn huỳnh quang thông thường.

– Bố trí các dãy đèn song song với hướng nhìn và cửa để hạn chế phản xạ lóa mắt.

– Ánh sáng của các nguồn sáng dài phải được bố trí chiếu trực tiếp từ trên trần xuống.

Mật độ thiết kế

Tùy vào mỗi ngành nghề mà mật độ thiết kế sẽ có một chút chênh lệch.  Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo những tiêu chuẩn tối thiểu như sau.

Đối với các cấp bậc cao như quản lý, giám đốc, diện tích làm việc trung bình là 10 – 18.5 m2 và nên chọn kiểu bàn lớn. Những nhân viên có có tính chất cố định, thời gian làm việc tại bàn trên 60% trong ngày thì diện tích trung bình là 4.5 m2.

Nhiệt độ trong văn phòng

Nhân viên vị trí linh hoạt với khoảng 40% thời gian trong ngày làm việc tại văn phòng thì diện tích phù hợp cho họ trung bình là 3 m2. Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định như các chuyên gia dịch vụ khách hàng, chuyên gia tư vấn… diện tích văn phòng trung bình chỉ cần 1.5m2 mỗi người. 

Vào những ngày hè nắng nóng, nhiệt độ cao khiến chúng ta thường khó tập trung làm việc, dễ xảy xa xích mích với đồng nghiệp hơn. Vì thế, để không ảnh hưởng đến tâm trạng của nhân viên thì nên giữ khoảng nhiệt độ từ 25 – 27 độ C. Nhiệt độ này vừa tạo cảm giác thoải mái cho cơ thể người. Đồng thời không chênh lệch qua nhiều với nhiệt độ môi trường bên ngoài nhằm hạn chế nguy cơ sốc nhiệt. Nhiệt độ này cũng không quá lạnh để khiến chúng ta trở nên chây ì vì bị tiêu hao năng lượng vào việc giữ ấm cơ thể.

Chất lượng không khí và không gian xanh

Chất lượng không khí chắc chắn là có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của con người. Nếu chất lượng kém, nó có thể làm giảm khả năng nhận thức và hiệu suất công việc. Văn phòng thiếu oxi, nhiều CO2 làm cơ thể buồn ngủ, mệt mỏi, mất khả năng làm việc cũng như sự sáng.

Bên cạnh đó, đừng quên các khí độc thải ra trong quá trình sử dụng các thiết bị văn phòng như máy in, máy tính, máy photocopy, bàn ghế, các chất tẩy rửa. Và để hạn chế các tác nhận xấu này, hãy bố trí thêm mảng xanh trong văn phòng nhé. Chúng sẽ giúp cải thiện chất lượng không khí một cách đáng kể đấy.

Trong thực tế, nghiên cứu cho thấy cây xanh còn tác dụng giảm căng thẳng, giúp tinh thần sảng khoái và hưng phấn hơn. Vì thế mà năng suất làm việc cũng cao hơn. Một số loại cây như trầu bà, phất dụ xanh, thiết mộc lan, kim tiền… là lựa chọn cực kỳ phù hợp bạn nhé.